行政外事助理

1.核心职责：
（1）制定和完善国际事务相关制度，并配合学校各部处形成严密的国际事务管理体系；
（2）及时完成师生因公出国（境）、外专来访等审批手续，协助学院师生及时、规范地办理相关外事手续；
（3）负责学院面向海外的英文媒体平台运营管理、英文宣传品/片制作、新媒体拓展、海外媒体关系维护与拓展等全球传播相关工作；
（4）及时完成学院主办或协办的各类国际会议的筹备和会务、报销等工作，协助办理国际会议海外代表入境手续，进行外事接待；
（5）及时完成学院各项外事活动筹备、接待、宣传等工作；
（6）及时完成引智项目的申报、执行、经费报销、报告撰写，以及评估数据整理等；
（7）及时完成学院国际合作项目和国际培训项目的申报、执行、管理和成果汇报等；
（8）及时完成学院年度出国（境）计划的编制工作，提交派出情况总结；协助全院教师申报国际学者资助项目；
（9）全面落实学校对外籍和港澳台专家、学者的管理要求，做好外籍和港澳台专家、学者的聘请及外事管理服务工作，保障学院国际交流与合作事务的有序开展；
（10）及时协助完成外专证照及相关事项排查和备案、办理；负责外专名誉头衔申报；
（11）高效完成国际化发展战略报告的编写及外事年鉴的编写，完善外事档案的管理；及时撰写学院及上级主管部门要求的各类外事统计、总结和汇报；
（12）及时解答本单位师生有关外事事务的咨询；根据学校要求参加国际处工作会、外事工作汇报会；
（13）及时完成领导交办的工作。
2.次要职责：
（1）及时协助人事部门完成外籍教师聘请、离职手续办理；
（2）及时协助教学部门管理联合学位项目、学生国际化培养项目、国家公派项目等。

（1）获得硕士及以上学位；
（2）取得英语专业八级证书，具有较强的英语口语表达能力和英文写作能力；
（3）具有较强的综合协调能力、文案写作能力、沟通能力；
（4）爱岗敬业，忠于职守，踏实细心，有较强的责任心和团队协作精神；
（5）有高校外事工作经验者优先。