行政管理部行政助理兼信息管理

面议
上海 本科 1人 2023-04-19发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:行政管理部行政助理兼信息管理
职位类型:行政管理岗
工作地点:上海
招聘人数: 1
报名方式: 电子邮件
截止时间:2023-05-12
其他要求
学历要求:本科
岗位职责
1)负责集团综合事务、接待工作及大型会议、活动的联络、筹备及现场服务;
2)负责集团内部合同管理,对合同文本进行编号、存档及履行情况的跟踪;
3)负责集团值班管理工作及办公区域安全管理;
4)负责集团信访处置及对接相关工作;
5)负责集团办公信息化的管理和维护、负责集团各类信息系统及平台的运营维护、系统及网络安全等管理工作;
6)负责集团重要证件、许可、商标、知识产权授权等证照的管理,及时进行工商注册登记、变更、及证照申请、审核、查验等工作;
7)负责集团电脑、外部设备及办公家具等固定资产的登记、管理、调配、维护、租赁、报废工作,以及集团内部办公物资的采购、存储及发放;
8)负责集团内部各类档案归档、保存、借阅、维护及销毁管理工作;
9)负责集团后勤事务,包括办公楼宇的物业监管和对接,绿化、保洁、空调、电梯等维护管理,集团车辆保养、调度等管理工作;
10)完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
1)大学本科及以上学历;
2)具有3年以上政府或企事业单位行政信息管理相关工作经验;
3)有较强的沟通、组织、协调、执行能力,认真和细致的工作态度,较强的警惕性和处理突发事件的能力;
4)思想政治素质好,责任心强,工作积极,具有一定抗压能力,能够随时协助办公室其他临时工作。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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