综合文秘

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西安 本科 若干人 2023-12-07发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:综合文秘
工作地点:陕西西安
招聘人数: 若干
报名方式: 电子邮件
截止时间:详见正文
其他要求
学历要求:本科
岗位职责
1、行政工作
1.1协助上级完成日常来访接待工作及重大客户的前台接待工作;
1.2负责日常用印登记、记录归档等工作;
1.3负责对接上级主管部门指示,及文件的对接;
1.4负责馆领导办公室来访客人迎送、茶水服务工作;
1.5负责接听转接电话,发送与接收传真、收发信函、报刊、快递等工作;
1.6负责各部门文件上传下达工作、OA发布;
1.7负责做好会议纪要;及打字复印、电邮扫描、文字文秘等工作;
2、人力资源工作
2.1办理转正、异动、离职、劳动合同签订与解除等人事工;
2.2负责馆员工考勤管理,制作和报送每月考勤表;
2.3做好培训记录以及培训分析报告;
3、其他工作
3.1检查劳动纪律、日常值班、节假日通知工作;
3.2对接集团公司相关行政、人事工作的落实与实施;
3.3完成各项临时性、突发性工作任务。
任职要求
1.学历与专业:本科
2.年龄与要求:接待礼仪、相关规章制度及工作流程;
3.技能要求:基本的协作能力和沟通能力,熟练使用办公软件和办公自动化;具有语言表达能力,沟通协调能力;
4.工作年限与经历:3年
5.其它:有较强的责任心和团队协作精神。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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