院长办公室外事工作岗2

1.负责本科生学期来访交换项目，按流程和时间点落实完成交换项目的所有环节。总结以往经验教训，以高水准办好学期交流项目；密切关注港澳台和国际形势动向，为国际生和港澳台生提供各方面的支持和帮助，维护并持续提高学院的国际声誉。落实已通过审批的接收顶尖合作商学院中国籍交换生政策，与校内部门、海外院校保持沟通，按流程接收并管理好这一群体。
2.负责本科生学期派出交换项目，遵循学院全面覆盖、拓展学生国际化视野的培育目标，稳定为本科生提供海外交换席位、积极为学生争取可能的奖学金机会。按流程和时间点落实完成交换项目的所有环节，督促学生完成校内流程及手续办理，提高学生国际胜任力。收集以往学生反馈以提供更贴心实用的指导服务。特殊形势下，与海外院校和校内部门保持同步更新，评估交换的可能、商讨对策，在优先考虑学生安全和健康的前提下尽力保障交换意愿强烈的学生顺利进行交换，提供力所能及的相关协助。
3.负责清华-亚琛短期交流项目，举办高质量的宣讲会，作为项目协调人筹备安排德方来访接待和中方学生出访的相关事宜，办妥要求的外事手续，为中德双方学生提供优质的学习和实践机会及交流发展友谊的良好平台，与带队学术老师保持积极沟通，根据学术需求改进并打造含金量更高的项目。
4.根据政策要求，全面负责香港万人计划申报流程、奖学金发放、余款结算等各项相关工作，确保来访的香港学生享受政策规定的优惠，维护与香港院校的良好关系。
5.及时维护更新交换合作协议数据，一方面据平衡状况及我院学生交换意愿与直接合作的院校商讨续签或合作可能，收集相关信息、撰写报告材料，跟进完成校内报文审批流程和协议归档。总结以往经验以进一步提高协议签署流程效率。另一方面，处理、代办其他有需求的部门或部分中心转发的涉外协议或备忘录签署需求，与多方保持联系、同步更新进度，完成签署全程，进行归档。
6.建立并完善涉外合同管理办法和交换生管理规定制度，起草相关管理办法正文并通过院务会审批，在实践经验中继续总结需要特别提出和注意的点，进行补充修订。
7.进行国际合作工作的各项数据统计，为回顾盘点、继续开发交换合作项目提供可靠依据和进一步分析的基础。按学院指示和要求完成工作总结报告与国际化年度计划撰写整合，为学院和学校国际化工作梳理提供参考。按办公室和学院需求撰写相关新闻稿和其他文稿，积极配合宣传工作，协助维护长期合作关系。
8.做好外事接待工作，协助进行部分外事手续办理工作。

本科及以上学历，三年以上工作经验
优秀的英文听说读写能力
熟练使用MS办公软件
有较强的理解能力和学习能力，工作细心、认真