岗位名称
求真书院院长助理
主要职责
1、协助院长召集书院院长办公会等重要会议。根据院长的要求，定期组织书院例会；如有院长临时交办的工作，召集相关部门主管开会讨论，确定落实方案。
2、协助院长起草和撰写文字材料。根据院长要求，及时整理各项会议的会议纪要，并负责起草和撰写各类文稿与方案。
3、及时向院长汇报书院发展情况。主动了解各部门的工作开展情况向院长报告，及时协调各部门工作给出相关支持建议，督办并落实院长办公会提出各项工作。
4、安排书院院长与学生座谈交流。根据学生情况，不定期安排学生与书院院长等进行交流，并完成交流记录。
5、协助院长制定书院各项规章制度。根据院长要求，结合书院发展实际，牵头各部门制定书院各项规章制度。
6、牵头撰写书院总结报告。根据教育部、学校及相关主管部门要求，协助院长牵头撰写书院发展总结报告。
7、协调开展年终考核工作。根据学校年终总结要求，组织书院各部门开展年终述职及年度考核工作。
8、协助完成书院职员评聘工作及相关人事工作。协助书院院长，协调各部门负责人，落实职员招聘、职级评聘、定薪等各项工作，组织召开书院薪酬小组会议，讨论职员薪酬评定工作。
9、协助院长安排日常活动。根据院长时间安排，协调组织安排各类事务、会议、会面等活动。
次要职责
1、配合书院完成重要集体活动的组织工作。
2、完成院长交办的其他工作。
岗位要求
1、硕士及以上学历，或本科学历且具有3年及以上相关工作经验；
2、具备较强的中英文口头表达能力和写作能力；
3、责任心强，有敬业精神和服务意识；
4、有良好的沟通能力、较强的协调能力与团队协作精神；
5、有高校院长助理工作经历者优先。
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