教师事务和人才服务主管岗

核心职责：
1、教师前台：全流程处理教师事务前台服务。
2、专项工作：高层次人才服务。
3、全流程处理教师事务前台服务，办理教师具体事务和手续：报到手续（打印聘用通知、准备进校材料如履历表等并指导教师填写、发放合同、录入新进校教师人事信息等）；校内调动手续（收取校内调动申请材料、进行人事信息变动操作等）；离校手续（收取离校申请材料、发放离校通知单、进行离校人事信息操作等）。负责推进教师报到及离校的相关事务，直至完成所有程序，相关问题及时反馈处理；确保新入校教师人事数据、教师离校人事数据、教师校内单位变动人事数据准确；及时完成教师报到、离校信息的处内沟通；
4、处理教师校外兼职申请，熟练掌握教师兼职管理的政策，对于符合条件的兼职申请及时在网上审批，对于需要处理的特殊情况整理材料上报主管领导及处务会；
5、处理外聘兼职人员的相关管理服务工作，具体包括：完成外聘教师的报到手续（发放并审查劳务协议书、录入相关人事信息等），为外聘教师在校内工作生活提供各方面的信息咨询，基于各类相关问题提出政策建议；负责其他各类校外兼职人员的审查备案，做好校外兼职人员的规范化管理，为领导决策提供数据支持。
6、为教师开具各类证明，及时处理网上在线流程事项，保证证明快速、真实；发现相关问题及时反馈处理，特殊事项及时上报主管领导；
7、及时为教师提供日常事务服务：如收取材料、录入信息、办理证件（教师工作证、教师职务聘书等）、教师进修等工作；
8、作为教师办公室的前台，负责接待来电来访，及时解答相关问题，相关疑难问题及时上报反馈；
9、了解各类人才服务工作，作为人才服务前台，负责接待来电来访，及时解答相关问题；
10、根据领导指示协助做好各类人才服务、人才工作条件保障相关文件和政策的起草和落实；
11、协助做好国家及海外人才入选教师的支持保障工作，如办理永久居留证、加入或恢复国籍、办理医疗证、变更项目单位、一次性补助及经费的拨付等工作的落实与服务。

1、政治素质过硬、热爱高等教育事业、创新能力强、具有良好团队意识与合作精神，深入了解并认同清华精神和文化；
2、学历或职称职级要求需满足其一： 学历及年限要求：取得博士研究生学历；或取得硕士研究生学历后有3年及以上相关领域工作经历；或取得本科学历后有6年及以上相关领域工作经历；如经遴选考核表现优秀，可适当放宽以上年限要求；职称及年限要求：取得七级及以上职员职级或中级及以上职称。
3、组织、沟通、协调能力强，能独立分析解决问题。
4、能热情熟练接待来访来电，中英文沟通技能突出。
5、认真负责，思路清晰、具有基本公文写作能力、熟练使用各类办公软件。
6、具备较强的保密意识、组织协调和应对突发事件的能力，能够承受一定的工作压力。