学科办-机构管理、联络与服务-国际所秘书

1.协助做好学科规划、双一流建设、各类学科评估等工作，参与撰写规划、评估等相关报告，并做好相关档案管理；
2.协助收集、整理学科发展数据，对学科发展动态进行有效监测，根据学科建设需要定期或不定期提交分析报告；
3.协助组织学院学科建设相关的重大活动、会议、论坛等，参与撰写会议有关材料，确保活动顺利开展；
4.协助研究所管理制度建设与实施，包括：协助组织所务会、落实所务会决议、撰写会议纪要，研究所工作汇报起草工作等；
5.协助开展研究所人才培养和科学研究工作，包括：组织研究所学生开题和答辩，组织协调学术交流活动与记录整理工作，教学资料收集整理工作（包括各种获奖、重要教学活动等），科研资料收集整理工作（包括各种获奖、重要发表、重要课题等）等；
6.协助研究所党支部开展各项党建活动；
7.负责学校、学院各类政策、通知的传达和反馈，及时整理并报送学科建设年鉴、学院新闻、工作简报、教学和科研活动等信息，协助完成教师教学、科研、人事等信息的统计汇总，确保数据信息准确、及时、可靠；
8.开展教师服务工作，协助管理研究所财务、预算和报销事务，确保合规、合理；
9.组织协助研究所师生各类审批事务，确保安排高效有序，服务响应及时；
10.做好学科办和研究所重大事件、活动和日常工作的记录、整理和保存工作，确保内容准确、完整，并及时更新；
11.协助学院管理研究所固定资产、办公用品，建立管理档案，确保账目清晰，记录准确；
12.协助开展对外联络接待工作，保证联络畅通、可持续；
13.协助编写、更新宣传资料、手册、网站数据和信息，确保数据准确可靠，更新及时；
14.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，公共管理、经济管理、社会科学、外语相关专业优先；
2.良好的研究能力、写作能力、沟通能力、执行能力；
3.具有在教学和科研机构从事相关工作经验优先；
4.工作认真细致、态度积极主动，有高度的责任心和服务意识；
5.能够熟练使用Word、Excel、PPT，以及相关人工智能办公软件。

有意应聘者请将个人简历发送至邮箱，邮件主题请备注“姓名+应聘+岗位名称”。