行政秘书

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重庆本科 1人 2024-07-11发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：行政秘书

职位类型：党务行政岗

工作地点：重庆

招聘人数： 1

报名方式：电子邮件

截止时间：2024-07-14

用人部门：外国语学院

其他要求

学历要求：本科

年龄要求：不超过30周岁

岗位职责

在服从学院党政领导班子的工作安排和协助党政办公室主任工作的基础上，坚持全心全意为师生服务的宗旨，以高度的政治使命感和责任感做好以下工作。
1.协助做好各类公文的登记、上报、下发。
2.协助做好学院公章的管理工作，公章使用做好登记，不滥用公章。
3.协助做好各类账务的规范管理报销工作，包括学院办公室电话和网络账号管理、充值等。
4.协助做好办公用品的管理使用，做到按需发放、不浪费，及时补充办公用品，满足学院办公工作的需要。
5.协助做好各类会议和活动的通知、组织、记录、新闻报道工作。
6.协助做好学院工作的相关材料报送、归档、保存的工作。
7.协助做好学院绩效认定、核算等工作。
8.完成年度档案验收和移交工作。
9.协助做好学院领导交办的其他事务。

任职要求

1.遵守宪法和法律；
2.具有良好的职业道德和品行；
3.满足岗位所需的专业知识、能力或技能条件；
4.适应岗位要求的身体条件和心理素质；
5.学历要求全日制本科及以上，年龄一般不超过30周岁；
6. 具有一定的文字功底，能熟练操作word、excel等常用办公软件；
7.有英语学科背景和相关工作经验优先。

竞争力分析

解锁详细分析

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