教师人事办公室系行政助理

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北京 本科 若干人 2024-08-29发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:教师人事办公室系行政助理
职位类型:党务行政岗
工作地点:北京
招聘人数: 若干
报名方式: 站内投递
截止时间:详见正文
用人部门:经济管理学院
其他要求
学历要求:本科
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1、部分负责系内活动的后勤保障工作,如资深教师会议、系沟通午餐;协助安排系内学术活动,协助筹办国际会议/论坛、学术报告等;
2、部分负责系内教师服务工作,协助教师处理日常行政事务,如财务报销、出国/境手续;借阅/归还/查询图书资料、缴纳费用;文件资料代收发;各类资源预订;院网教师信息的日常维护等;
3、部分承担教学事务工作,如:排课、安排答辩、监考;协协助教师安排夏令营活动;分发课表、教学手册、授课教师聘任通知书;协助办理学生毕业离校手续、博士后出站手续等;
4、部分承担科研事务工作,协助整理教师科研成果、结题报告;检索科研成果、搜集科研信息 协助老师申请各项科研基金等;
5、及时的协助系来访教师的协调接待工作,如校内报备手续、食宿预订、费用报销、行程辅助等;
6、及时协助学院各部门工作,如通知的辅助传达工作,工会活动,退休教师联络等;
7、定期学生沟通工作:联络学生,安排与指导教师的沟通;安排三助岗位;安排学生勤工俭学、社会实践;发放奖学金;统计学生的信息等。
8、领导交办的其他工作内容:
该岗位总工作量:10% 。
任职要求
1、行政管理、经济管理、英语等人文、社科类相关专业。本科毕业或以上。
2、3年以上相关工作经验者优先考虑。
3、熟练使用计算机等办公设备及各类办公软件;良好的沟通协调能力、优秀的执行能力;有较好的英语 听说读写能力。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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