办公室综合行政专员

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北京硕士研究生 1人 2024-08-08发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：办公室综合行政专员

职位类型：工作人员（综合类）

工作地点：北京

招聘人数： 1

报名方式：电子邮件

截止时间：2024-12-31

其他要求

学历要求：硕士研究生

年龄要求：不超过40岁

需求专业：

工商管理, 公共管理学

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1.协助办公室主任做好机构行政人事工作，贯彻落实各项决定，协调各部门关系，推动各项工作的顺利开展；
2.执行文件管理制度和档案管理工作，组织日常会议开展，并做好文字记录；
3.为机构的行政办公提供全面后台支持，包括：会务接待、办公物资及办公服务采购、办公条件的日常维护、行政管理流程的梳理与优化；
4.协助机构运营管理工作，包括协助理事会、机构评奖与行业评级等活动的开展;
5.协助部分人力资源工作，包括协助考勤、招聘、培训、员工活动等的开展;
6.参与基金会品牌公益项目的推展，包括立项、执行、结项、评估等工作；
7.上述工作相关文件档案的收集与管理，完成领导和部门负责人交办的其他工作。

任职要求

1.认同基金会宗旨、使命及发展理念，对公益行业有兴趣和热情，有志于长期从事公益行业相关工作；
2.硕士研究生或以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业，年龄不超过40岁；
3.中共党员优先，有3年以上大型公募基金会相关岗位经验者优先；
4.具备一定的行政工作经验，拥有与岗位相关的专业技能，包括独立思考能力、数据分析能力、公文写作能力等，熟练使用Office软件，并能够主动学习相关的技术和新兴领域发展；
5.具有解决复杂问题的能力；很强的计划性和实施执行的能力，严谨，有亲和力，愿意参与到公益事业的持续推动工作中；
6.具有自律、规范、严谨的职业素养，具备良好的团队协作意识、沟通协调能力、执行力、服务意识与不断学习的动力，与公益伙伴共同成长；
7.身体健康，能够满足公益服务工作的要求。

竞争力分析

解锁详细分析

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