Executive Assistant / Executive Officer/Clerical Office of Administration Office 学校办公室行政助理/高级专员/专员

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东莞 本科 5-10年 1人 2024-11-11发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:Executive Assistant / Executive Officer/Clerical Office of Administration Office 学校办公室行政助理/高级专员/专员
职位类型:党务行政岗
工作地点:广东东莞
招聘人数: 1
报名方式: 站内投递
截止时间:详见正文
其他要求
学历要求:本科
工作经验:5-10年
需求专业:
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1.Responsible for arranging and coordinating daily meetings, receptions, and attendance at various activities for university leaders.
负责校领导的日常会议、接待、各类活动出席的安排及对接;
2.Responsible for managing the daily schedules of university leaders, ensuring reasonable arrangements and timely reminders.
负责校领导日常行程的管理,做到安排合理,及时提醒;
3. Responsible for the conference management of university leaders, such as writing and issuing meeting notices, recording meeting minutes, and other related work.
负责校领导的会务管理,如会议通知的撰写及下发、会议记录、纪要等相关工作;
4. Responsible for the document work of university leaders (in both Chinese and English), such as drafting various activity speeches, report documents, and other materials.
负责校领导的文书工作(中英文),如起草各类活动演讲稿、汇报文件等材料;
5.Assist in the release of various departmental regulations and ensure the smooth transmission of information.
协助部门各项制度的发布,做好信息的上传下达;
6. Responsible for the daily administrative work of the department, such as data management, department budget, department procurement, asset management, etc.
负责部门的日常行政工作,如资料管理、部门预算、部门采购、资产管理等;
7. Complete other tasks assigned by superiors.
完成领导交办的其他工作。
任职要求
基本条件
1、恪守职业道德和工作纪律,追求卓越、具备团队协作精神的专业人才;
2、符合岗位要求的专业、学历、任职资格等条件;
3、英语是学校的工作语言,应聘者应具备良好的英语能力。

任职要求
1.Over 5 years of work experience, with priority given to those who have experience working as university leadership assistants.
具有5年以上工作经验,具备高校领导助理工作经验者优先考虑;
2.Strong execution ability.
具有较强的执行力;
3.Capable of independently managing multiple tasks.
能够独立进行多任务管理;
4.Excellent writing skills in both Chinese and English.
具备优秀的中英文撰写能力;
5.Detail-oriented.
注重细节;
6.Excellent communication skills.
具备优秀的沟通能力。
其他说明
福利待遇
香港城市大学(东莞)(筹)为员工提供具有竞争力的薪酬福利体系。欢迎广大有识之士加盟。
1.为员工足额购买社会保险及公积金,为员工购买商业综合福利保险;
2.协助符合条件的人才申请东莞市人才政策。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
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