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职位详情
基本信息
职位名称：行政助理
工作地点：福建厦门
招聘人数： 1
报名方式：
站内投递
截止时间：详见正文
岗位职责
1.负责主任内外事务的联络和跟进、协调、汇报；
2.协助组织学术活动事项与平台建设；
3.协助中心管理体系的搭建及制度汇编、整理、修订、报备、存档等；
4.协助项目启动、推进过程中的各项行政保障工作和报告攥写、格式编排及整理工作；
5.协助人事完成人才引进、培训考核、福利安排、档案整理、考勤管理等人员管理工作；
6.负责会议的策划、组织、协调、会议纪要、会议文件的准备、会议后勤保障等工作，以确保科研会议的顺利开展；
7.协助科研项目申请、汇报，过程问题解答及论证过程的行政事务和文件整理工作；
8.完成主任安排的其他相关工作。
任职要求
学历：本科及以上学历
专业：行政管理、新闻管理、公共管理、工商管理等相关专业
经验：10年以上相关岗位工作经验
资格证书要求：无
知识技能及能力要求：
1、精通公文写作和会务安排；
2、具备良好的气质礼节和纪律性，自律性好，时间观念强；
3、具备良好的商务接待能力和协调能力，熟谙公共关系开展技巧，；
4、具备优秀的文字功底、沟通协调能力和社会交往合作能力；
5、高度认同中心核心价值观，工作细致认真，责任心强，有良好的执行力及职业素质；
6、英文听说读写流利，能熟练的用英文进行商务沟通交流；
7、熟练掌握商务礼仪知识，拥有出色的会议管理能力。
其他说明
应聘材料
简历及其他能证明个人能力水平的相关材料。
做为国家重点研究中心，我们将提供：
●世界前沿的海洋研究理论和知识；
●最先进和最具创新性的海洋负排放技术和方法；
●健康、安全、人性化的工作环境，背山面海，风景宜人；
●工作区域配备茶水间、休息室、会客室，还有下午茶；
●上班时间5天8小时，一周不超过40个小时（可调休）；
●健全的社医保、住房公积金、年底奖金、带薪年休假、商业保险、企业年金；
●丰富的团队建设活动，年轻向上充满激情的专业团队。
做为行政助理，您会有机会：
●聆听院士的教诲，逐步提升专业科技水平；
●高端社会交往圈，打造并积累丰富的社交平台；
●全面了解海洋负排放研究机构的运作，提升战略格局和高度；
●切实感受高层次团队的学术钻研精神和创新能力，为个人职业生涯发展打下坚实的基础。
●积累丰富和专业的人力资源管理和行政管理的实操经验，逐步成为行政人事专家。
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