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职位详情
基本信息
职位名称：综合行政岗位
工作地点：安徽合肥
招聘人数： 1
报名方式：
电子邮件
截止时间：2024-11-11
岗位职责
1.协助领导搭建行政服务体系；
2.协助领导推进行政服务智能化，建立高效的后勤服务机制；
3.合同管理。合同签署流程的管理及制度化工作，确保合同签署的合规、及时、高效；
4.行政保障管理。负责学院行政保障工作，建立相关规程，提升工作效率；
5.日常行政事务。负责日常行政事务的管理，包括文件收发、资料整理、档案管理等；处理会议安排、日程协调与会议记录；确保办公环境的整洁与有序
6.办公用品及行政用章管理；确保使用的合规性与安全性；
7.综合行政工作。协助领导做好其他综合行政类工作，包括财务报销审核、记账工作及其他工作等；
8.积极完成领导交办的其他任务。
任职要求
1.硕士及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先；
2.具备5年以上行政管理相关工作经验，有商学院和大型机构行政经历者优先；
3.愿意探索并推进行政服务智能化，有0-1行政职能体系搭建经验者优先；
4.熟练掌握各类办公软件，有较强文字功底；
5.熟悉合同管理、行政事务处理及招投标流程，具备一定的法律基础知识优先。
6.具备较强的组织能力和学习能力，快速熟悉学校行政系统，确保日常行政工作高效、有序进行；
7.工作认真负责，具备良好的沟通协调能力，能够与各部门、外部供应商及相关方保持良好合作；
8.具备团队合作精神，有较强的抗压能力，能够适应多任务工作节奏，灵活应对临时工作任务。
其他说明
报名方式
填写应聘报名表；
身份证、已获得的学历学位证书扫描件；
其他可证明个人能力的材料。
请将报名材料发至邮箱：iif@ustc.edu.cn，教育中心岗位抄送至nanj@ustc.edu.cn，对外合作与交流中心、管理与服务岗位抄送至jasminefan@ustc.edu.cn。
邮件主题：“应聘岗位-姓名-毕业院校”，压缩文件名与邮件标题相同。
您与该职位匹配度: ***，已超过了 *** 的竞争者，建议************
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