办公室行政秘书

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广州硕士研究生 1人 2024-10-31发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：办公室行政秘书

职位类型：党务行政岗

工作地点：广东广州

招聘人数： 1

报名方式：网上系统

截止时间：2024-11-08

用人部门：教育发展与校友事务办公室

其他要求

学历要求：硕士研究生

年龄要求：35周岁以下

需求专业：

新闻传播学, 公共管理学, 美术与书法, 设计学

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1 .负责学校基金会秘书处的日常工作，熟悉慈善法、合同法等法律法规，按照章程和有关规定协调落实基金会捐赠协议和资金管理流程，制定并实施基金会年度工作计划，编制基金会年报，汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案，负责基金会年审、理事会换届工作等； 2 .负责学校校友会秘书处的日常工作，积极拓展与各界校友的联络与合作渠道，充分利用各种平台，宣传学校事业的发展成就，充分发挥校友的智力、财力优势和社会影响力，为学校做出贡献。负责校园文化的营造，策划并落实各类校友联谊活动、校园文化活动。加强校友会组织建设、促进成立各学院校友会、开展形式多样的活动，加强联系交流，服务校友，充分发挥校友和学校各自资源作用、制定联络校友的工作计划和工作制度等； 3 .协助开展办公室综合事务，做好校友会新媒体的维护和运营、校友数据库的更新及管理、各类证书和纪念品的制作、资料报送及文件收发、接待来人来访等工作； 4 .完成上级交办的其他相关工作.

任职要求

1 .熟练掌握办公软件，具备一定的视觉审美能力； 2 .具有较强的逻辑分析、系统思考和组织能力，较强的口头表达、书面表达、协调沟通能力； 3 .具有优秀的社会活动能力和拓展能力，善于整合和利用资源、促进内部及外部多方合作； 4 .善于创新、思维敏捷，积极主动，有责任心，适应出差.

其他说明

应聘材料包括：
1.广州美术学院协议年薪制人员应聘登记表；
2.个人简历；
3.身份证（正反面）；
4.学历学位证书：各学历阶段的毕业证书、学位证书；
5.国（境）外留学人员应提供教育部授权机构出具的最高学历学位认证书复印件（以相近专业报考的，须提供相关证明材料，详见下文“有关问题说明”第3点）；
6.岗位要求的其他证明材料（如医师资格证、职称证、工作经历证明材料、户口本户主页和本人页等，详见附件1“任职要求”，其中工作经历证明材料须同时提供合同以及社保证明）；
7.应聘广州美术学院工作人员回避制度情况自查表（附件3，须手写签名）。
8.专业技术资格或职务证书（如有）；
9.获奖证明、公开发表论文、科研等业绩成果材料（如有）。
以上材料一式一份，按顺序命名并打包整理。面试前提供相应证书原件复核。

竞争力分析

解锁详细分析

您与该职位匹配度: ***，已超过了 *** 的竞争者，建议************

较低

一般

比较匹配

非常匹配

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