行政秘书

面议
上海 本科 1人 2022-08-02发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:行政秘书
职位类型:其他支撑岗
工作地点:上海
招聘人数: 1
报名方式: 网上系统
截止时间:2022-12-31
用人部门:上海科技大学
其他要求
学历要求:本科
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
(1)维护内外部公共关系,与学校的人事、行政等相关部门进行对接,协助完成实验室设立与运行过程相关的事务性文书工作,并对接财务部门,完成相关的采购与报销流程工作。与相关的企事业单位进行对接,协助开展具体的合作流程;
(2)科研业务接待,研讨会等重要会务的筹办,组织各类内部与外部会议,确定会议议程,邀请参会人员,拟定、分发会议材料,记录、整理会议纪要,如有需要,亦负责会议期间的影像拍摄、编辑、后期、发布、存档等宣传工作等;
(3)负责实验室内部文件的文稿起草、审核、信息编辑、新闻宣传等综合性文字工作,并负责相关的科研基金申报管理,奖项申报,知识产权申办,科研成果出版事务对接等。亦包括与学校的知识产权转化办公室对接,办理相关的知识产权转化部分的业务等;
(4)以及其他例如文献整理、订餐茶水、差旅安顿、日程管理、行政采购等实验室内的日常行政性工作。
任职要求
(1)中文、新闻、文秘、财务等相关专业,本科及以上学历;
(2)熟悉行政或出版流程,具备一年以上文秘或出版业工作经验者优先;
(3)具有较强的文字撰写能力,影像编辑能力,熟悉办公软件,有一定的计算机基础,法律意识较强;
(4)工作细致严谨,富有责任心,有较强保密意识;
(5)有理工行业背景优先。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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