行政专员

面议

贵阳大专 1人 2022-10-20发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：行政专员

职位类型：行政事务岗

工作地点：贵州贵阳

招聘人数： 1

报名方式：网上系统

截止时间：详见正文

其他要求

学历要求：大专

岗位职责

1、印章管理：负责各类印章详细统计、保管，根据用章审批进行用章和登记等；
2、证件管理：负责各公司所有资质的保管工作，及时进行工商变更及年审；资质资料外借时做好登记并及时取回归档；
3、合同管理：负责公司所有合同的登记、追回、存档工作；
4、文件管理：负责部分文件的草拟工作；负责内部文件的传达、登记、存档保管工作；负责外部文件的收发与跟进处理；
5、制度管理：协助部门领导草拟规章制度；提出文书修改的意见和建议，并负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威；
6、会议管理：负责各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；
7、采购管理：定期或者不定期收集各部门采购需求，按照采购需求与相应部门对接，及时把物资采购到位；
8、办公室管理：负责按时缴纳公司办公所需的宽带费、水电费、房租费、物业费、宽带费等，保证办公条件满足基本办公需要；
9、固定资产管理：负责公司固定资产的管理，按照类别进行分类登记，标号，各部门固定资产的使用登记手续的完善；各部门办公室所属设施、设备的维护工作。

任职要求

1、大专及以上学历，22-30岁左右；
2、人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业；
3、一年以上相关工作经验，有企业行政管理工作经验者优先考虑；
4、具备较强的公文写作能力，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、高度的工作热情，良好的团队合作精神，良好的沟通、协调、组织与开拓能力。

竞争力分析

解锁详细分析

您与该职位匹配度: ***，已超过了 *** 的竞争者，建议************

较低

一般

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非常匹配

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