行政财务管理人员

面议
北京 本科 1人 2023-01-09发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:行政财务管理人员
职位类型:财务管理岗
工作地点:北京
招聘人数: 1
报名方式: 其他
截止时间:2023-12-31
其他要求
学历要求:本科
岗位职责
1、战略规划与计划管理:(1)协助总经理制定公司中长期战略规划,提交相关财务数据为经营决策提供参考依据;(2)依据公司年度规划,分解制定财务部年度《工作计划》并分解到月、到岗,组织落实;(3)协助总经理每月/季/年组织召开例会与经营分析会,计划总结跟进工作,工作中发现问题及时分析原因,提出解决办法组织跟进实施改进;
2、体系建设:协助总经理建立健全公司管理体系建设(财务制度、流程等),经总经理审核通过后组织相关人员培训,通关率100%,并定期进行修订与优化;
3、会计报表:负责及时、准确编制所辖公司的月/季会计报表,提交总经理审核;
4、账务登记与核算:负责所辖公司账务登记与核算,设置总账和明细分类账,账户及时、准确记账,定期核算各部门收支账目,无差错,完成率100%;
5、会计稽核:负责所辖公司会计稽核工作,审核会计单据,保证日常核算准确无误,定期检查、审核银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符,无差错;
6、纳税申报、合理避税:负责所辖公司纳税申报工作,按月进行纳税申报,计算、统计税收,编制报表,办理相关税务手续,无差错,完成率100%;
7、成本核算:负责所辖公司成本核算,对公司内各项业务进行成本核算,编制成本报表,无差错,完成率100%;
8、财务分析:负责全公司财务汇总分析,根据财务报表,每月编制《财务分析报告》提交总经理,为公司经营决策提供参考依据;
9、资产管理:负责公司固定资产、低值易耗品管理,协同行政人事部定期做好固定资产卡片管理及固定资产核查与盘点,及时编制各类固定资产账目,完成率100%;
10、债权债务清算:负责所辖公司与供应商及客户的债权债务的清算工作,每月形成《应收款汇总表》提交总经理及相关部门,督导催收回款,完成率100%;
11、协助产品定价与核算:负责公司所有产品定价与核算工作,报总经理审核;
12、工资编制与发放:负责员工工资核算与编制,报总经理审核后发放,无差错,完成率100%;
13、财务预算与控制管理:负责公司财务预算管理,控制各项成本、费用支出与合同等事前监督管理;
14、绩效考核:每月3日前完成对全员上月的绩效面谈与评估,完成下月《绩效考核表》的确认、签订与收集,做到及时、准确,同时收集汇总各部门《绩效结果汇总表》上报总经理审批后编制薪酬,完成率100%;
15、学习成长:
(1)积极参加公司各项例会与培训,汇报总结工作,接收新工作安排,培训通关率100%,不断提升岗位胜任力;
(2)定期组织非财务人员的财务知识培训,提高公司财务能力;
16.人力资源:
(1)协助总经理推进企业文化的宣贯与执行,定期组织团建活动;
(2)督导跟进学习强国学习进度,完成率100%;
(3)负责员工劳动合同签订、续签,员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续,并对员工各类档案进行综合管理;
(4)负责员工考勤的统计与汇总,形成《月考勤表》并完成薪酬核算;
(5)根据各部门需求制定《培训计划》,督查跟进培训执行工作,评估培训效果,建立培训档案,收集培训通关记录,通关率100%;
(6)绩效管理,每日跟进绩效辅导与绩效结果,每月3日前汇总上月绩效面谈、绩效评价结果,收集下月《绩效考核表》,报总经理审核,完成率100%;
(7)根据《招聘计划》开展招聘工作(拓展招聘渠道、信息发布、简历甄别、筛选、初试、复试与录用),按时完成招聘任务,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理;
17.行政工作:
(1)根据总经理要求,完成公司各项文件、公告、宣传稿等的编制与修订,完成率100%;
(2)负责办公用品、员工福利等采购、发放管理工作;
(3)负责办公区域环境卫生、设备设施日常维护管理工作,制定《卫生清扫责任表》定期执行卫生检查,完成率100%;
(4)负责公司公众号的日常更新与维护,完成率100%;
(5)负责公司印鉴、工商年检、行政资产、车辆、后勤保障等行政管理工作;
(6)负责公司会议、客户接待、大型活动的策划、组织与管理工作;
(7)负责与税务、工商、劳动监察、环保消防等相关政府外联部门对接,办理相关工作事宜,对外建立良好的工作关系;
18.学院对接工作:负责及时、准确地传达对接学院各项通知、文件等信息与工作事项,完成率100%、无差错;
19.负责考务技术人员、检查督导人员的派遣与管理工作,按要求提交质量报告至总经理,完成率100%;
20.负责公司客户(院校、社会培训机构、考生等)满意度调查和持续改进工作,用户调查数据分析整理,按要求提交专项报告至总经理;
21.档案管理:负责公司财务、人力行政文件、经济合同、技术资料、人事、培训等各类文件资料建档管理,并分类整理备案,归档保管,实时更新与维护;
22.协同工作:协同配合相关部门完成相关工作;
23.完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求
(一)具有中华人民共和国国籍,遵守宪法和法律。
(二)市场推广人员应具有市场营销、经济贸易、经济管理等相关专业本科及以上学历;网络工程人员应具有计算机、网络工程等相关专业本科及以上学历,行政财务管理人员应具有企业管理、行政管理、工商管理、财务管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历。
(三)市场推广人员应具备市场营销管理与运营工作经历;网络工程人员应具备网络管理与常用软件开发工作专业背景或工作经历。
(三)热情阳光、积极向上、善于沟通交流,具有亲和力、坚韧不拔和抗压力、持久力,良好的品行和职业道德,办事严谨,处事公道,执行力强,雷厉风行,讲求效率,追求卓越。
(四)热爱民政、社会福祉和公益慈善事业,具有大爱情怀和奉献精神、计算机操作能力,具有良好的语言和文字表达能力,写作能力强。
(五)具有大局意识、团队意识、协作意识,具有吃苦耐劳、勤劳奉献、团队协同和自助助人、人文关怀精神。
(六)优先聘任情况:专业对口者、有三年以上工作经验者、有企业和实践经验者、应届毕业生、有学校教育教学工作经历和中级职称以上者、北京社会管理职业学院聘用制职工、在燕郊或者北京居住者。
(七)具有岗位所要求的其他条件等。
竞争力分析
解锁详细分析
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