文秘专员

面议
青岛 本科 1人 2023-03-16发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:文秘专员
职位类型:秘书文员岗
工作地点:山东青岛
招聘人数: 1
报名方式: 网上系统
截止时间:2023-03-20
其他要求
学历要求:本科
岗位职责
1、负责组织各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理董事长、总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;5、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;6、掌握董事长、总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;7、严格执行保密制度,做好各项保密工作;8、协助董事长、总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;9、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;10、完成董事长、总经理交办的其他工作。
任职要求
1.有较强的学习能力、组织能力;擅长写作,具有良好的组织、策划能力以及优秀的人际交往和沟通协调能力;2.熟悉党群建设、企业文化、企宣策划工作相关知识及其工作流程,了解国家政策法规,了解物管行业基础知识点和业务特点;3.熟悉QA办公系统,熟练操作office等办公软件,会基本的图像后期处理,具有网站管理、公众号运营、编辑排版等相关能力;4.思想正直,为人正派,作风严谨,遵纪守法。具备良好的职业道德,优秀的团队合作意识,遵守公司管理制度、爱岗敬业、积极主动、细心、耐心、认真,责任心与抗压能力强。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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