行政管理部行政助理兼信息管理

面议

上海本科 1人 2023-04-19发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：行政管理部行政助理兼信息管理

职位类型：行政管理岗

工作地点：上海

招聘人数： 1

报名方式：电子邮件

截止时间：2023-05-12

用人部门：上海长三角G60科创经济发展集团有限公司

其他要求

学历要求：本科

岗位职责

1）负责集团综合事务、接待工作及大型会议、活动的联络、筹备及现场服务；
2）负责集团内部合同管理，对合同文本进行编号、存档及履行情况的跟踪；
3）负责集团值班管理工作及办公区域安全管理；
4）负责集团信访处置及对接相关工作；
5）负责集团办公信息化的管理和维护、负责集团各类信息系统及平台的运营维护、系统及网络安全等管理工作；
6）负责集团重要证件、许可、商标、知识产权授权等证照的管理，及时进行工商注册登记、变更、及证照申请、审核、查验等工作；
7）负责集团电脑、外部设备及办公家具等固定资产的登记、管理、调配、维护、租赁、报废工作，以及集团内部办公物资的采购、存储及发放；
8）负责集团内部各类档案归档、保存、借阅、维护及销毁管理工作；
9）负责集团后勤事务，包括办公楼宇的物业监管和对接，绿化、保洁、空调、电梯等维护管理，集团车辆保养、调度等管理工作；
10）完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

1）大学本科及以上学历；
2）具有3年以上政府或企事业单位行政信息管理相关工作经验；
3）有较强的沟通、组织、协调、执行能力，认真和细致的工作态度，较强的警惕性和处理突发事件的能力；
4）思想政治素质好，责任心强，工作积极，具有一定抗压能力，能够随时协助办公室其他临时工作。

竞争力分析

解锁详细分析

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较低

一般

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