行政专员

面议
黔西南 本科 3人 2023-07-27发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:行政专员
职位类型:行政事务岗
工作地点:贵州黔西南
招聘人数: 3
报名方式: 电子邮件
截止时间:2023-08-05
用人部门:综合部
其他要求
学历要求:本科
岗位职责
1.负责贯彻公司领导指示 。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况 、反馈信息;搞好各部门间相互配合 、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、 年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
3.负责行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经 理的日常活动和外出活动的安排;
4.组织公司办公会议,做好会议记录和整理会议纪要,根据 需要按会议决定发文;
5.负责公司来往信函的收发 、登记 、传阅 、批示,做好公文的拟订 、审核 、印刷 、传递 、催办和检查,及文书档案资料 的归档立卷管理的工作;
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或 不定期编辑公司简讯 、简报或内部发行的刊物;
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司 印章;
8.负责公司办公设施的管理 。包括公司办公用品采购 、固定 资产 、办公用品和低值易耗品的采购管理工作;
9.负责公司车辆调度 、管理 、维修 、保养工作,确保公司领 导和职工正常工作用车;
10.负责接待 、来访等招待工作;
11.完成领导交办的其他任务。
任职要求
1.具有扎实的文字功底,综合能力强,具有全局思维和综合协调能力;
2.组织沟通能力强,能熟练掌握文字编 辑 、排版和办公室软件的操作;
3.工作负责 、主动 、干练,反应灵敏;
4.普通话标准,服务意识强;
5.能适应长期出差;
6.具有良好的职业操守和个人品行 。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
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