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重庆本科 1人 2023-08-18发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：秘书

职位类型：工作人员（综合类）

工作地点：重庆

招聘人数： 1

报名方式：电子邮件

截止时间：2023-08-31

其他要求

学历要求：本科

岗位职责

1．日常工作
（1）档案资料管理：包括委员/会员资料，专委会颁发的文件、论文集、简讯以及收到的会员单位宣传资料、杂志、报纸和专委会仪器设备的档案管理，做到分类明确、便于查找；
（2）委员沟通：代表专委会与委员及其单位保持良好沟通，包括接发电话、传真、邮件。做好电话记录，有问题及时与领导沟通，以便及时收到委员及其单位来电反馈的情况；
（3）财务报销及帐务管理：包括各项缴费入账、开具并邮寄发票、按重庆大学及中国工程建设标准化协会的财务制度进行各项支出的报销及记账，整理专委会收支明细；
（4）做好秘书处工作会议记录并形成会议纪要，记录日常工作中的较重要事情，保持和领导的及时沟通。
2.参与标准编制的组织和管理
（1）参与标准体系建设调研和标准体系建设；
（2）组织委员参与相关工程建设标准的申报、编制、评审等工作；
（3）组织相关标准宣贯和培训。
3.会议组织
（1）参与组织专委会学术交流、专题研讨以及工程观摩等活动；
（2）负责会议期间接待工作，并并保持良好的沟通和交流。
4.信息平台建设与维护
（1）微信公众号的建设与维护；
（2）专委会网站的建设与维护。
5．其它相关工作。

任职要求

1.本科及以上学历；
2.有较强的活动组织能力；
3.有较强的文字写作能力和口头表达能力；
4.有较高的团队精神和较强的服务意识；
5.英语水平佳、有社会团体工作经历者优先。

竞争力分析

解锁详细分析

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一般

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