院务工作部行政管理岗

面议
北京 硕士研究生 3-5年 1人 2023-11-16发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:院务工作部行政管理岗
职位类型:其他科研支撑岗
工作地点:北京
招聘人数: 1
报名方式: 其他
截止时间:详见正文
其他要求
学历要求:硕士研究生
工作经验:3-5年
岗位职责
1.负责集团外事管理:制定集团外事年度工作要点、汇总集团年度外事工作计划、组织集团外事管理培训;因公临时出访任务/邀请外国人来华/APEC商旅卡申办等审核审批管理、因公证件管理、外事备案管理、涉外安全管理等工作;制修订集团外事管理/APEC管理办法;集团外事接待工作、英文翻译(口语、文字);集团外事管理、涉外安全等信息化建设和管理。
2.负责集团档案管理:制定集团档案年度工作要点、组织集团档案工作培训;完成国档局档案工作监督检查整改工作、集团档案集团档案工作监督检查;集团档案信息化建设和管理;制修订集团档案管理办法;指导机械工业档案馆档案工作。
3.负责集团总部公文管理:线上/下涉密/非涉密公文管理(收文、流转、督办、归档、销毁)、总部机要文件材料收发取送。
4.负责集团总部行政管理:大型活动综合接待和会务保障;印章使用管理(使用登记、审批、统计);合同备案管理(登记、统计、归档)。
5.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
教育背景:具有全日制硕士研究生及以上学历,外语类、管理类等相关专业。
工作经历:3年及以上工作经验。
岗位技能:大学英语六级425分以上或英语专业八级合格,能用英语独立开展工作;具有良好的组织协调能力和沟通能力;较强的文字综合能力和逻辑分析能力,能独立撰写相关报告,拟定相关规章制度和文件;具有良好的计算机应用能力,熟练使用日常办公软件。
职业素养:具有良好的职业道德,较强的事业心和责任感,富有团队合作精神。
其他要求:拥护中国共产党的领导,坚持正确的政治方向;遵守中国人民共和国宪法和法律,遵守集团的各项规章制度;身体健康,35周岁以下。
其他说明
1.请将附件1《中国机械总院总部岗位申请表》及学历学位证书扫描件以附件形式发送至274115315@qq.com(研究生院岗位)、jack_0022@163.com(其余岗位)。
2.邮件主题请按照“应聘岗位+姓名+高校人才网”的格式填写。
3.通过电话约谈后,面试者请携带本人签字的《中国机械总院总部岗位申请表》、学历学位证书原件及相关资格证书原件。
4.联系人:张老师电话:010-88301349;
李老师电话:010-80990696(研究生院)。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
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