院务工作部行政管理岗

面议

北京硕士研究生 3-5年 1人 2023-11-16发布查看公告详情

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职位详情

基本信息

职位名称：院务工作部行政管理岗

职位类型：其他科研支撑岗

工作地点：北京

招聘人数： 1

报名方式：其他

截止时间：详见正文

其他要求

学历要求：硕士研究生

工作经验：3-5年

需求专业：

外国语言文学, 管理科学与工程, 工商管理, 农林经济管理, 公共管理学, 信息资源管理（图书馆、情报与档案管理）

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1.负责集团外事管理：制定集团外事年度工作要点、汇总集团年度外事工作计划、组织集团外事管理培训；因公临时出访任务/邀请外国人来华/APEC商旅卡申办等审核审批管理、因公证件管理、外事备案管理、涉外安全管理等工作；制修订集团外事管理/APEC管理办法；集团外事接待工作、英文翻译（口语、文字）；集团外事管理、涉外安全等信息化建设和管理。
2.负责集团档案管理：制定集团档案年度工作要点、组织集团档案工作培训；完成国档局档案工作监督检查整改工作、集团档案集团档案工作监督检查；集团档案信息化建设和管理；制修订集团档案管理办法；指导机械工业档案馆档案工作。
3.负责集团总部公文管理：线上/下涉密/非涉密公文管理（收文、流转、督办、归档、销毁）、总部机要文件材料收发取送。
4.负责集团总部行政管理：大型活动综合接待和会务保障；印章使用管理（使用登记、审批、统计）；合同备案管理（登记、统计、归档）。
5.完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

教育背景：具有全日制硕士研究生及以上学历，外语类、管理类等相关专业。
工作经历：3年及以上工作经验。
岗位技能：大学英语六级425分以上或英语专业八级合格，能用英语独立开展工作；具有良好的组织协调能力和沟通能力；较强的文字综合能力和逻辑分析能力，能独立撰写相关报告，拟定相关规章制度和文件；具有良好的计算机应用能力，熟练使用日常办公软件。
职业素养：具有良好的职业道德，较强的事业心和责任感，富有团队合作精神。
其他要求：拥护中国共产党的领导，坚持正确的政治方向；遵守中国人民共和国宪法和法律，遵守集团的各项规章制度；身体健康，35周岁以下。

其他说明

1.请将附件1《中国机械总院总部岗位申请表》及学历学位证书扫描件以附件形式发送至274115315@qq.com（研究生院岗位）、jack_0022@163.com（其余岗位）。
2.邮件主题请按照“应聘岗位+姓名+高校人才网”的格式填写。
3.通过电话约谈后，面试者请携带本人签字的《中国机械总院总部岗位申请表》、学历学位证书原件及相关资格证书原件。
4.联系人：张老师电话：010-88301349；
李老师电话：010-80990696（研究生院）。

竞争力分析

解锁详细分析

您与该职位匹配度: ***，已超过了 *** 的竞争者，建议************

较低

一般

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