TBSI培养事务助理

1.负责协助本学科研究生的招生、管理及宣传
（1）开展相关项目硕博生以及国际生、港澳台生的招生工作，确保流程顺畅；
（2）开展相关项目研究生招生宣传，开展宣讲会，彰显学科特色；
（3）做好相关项目学生入学前与新生的通知与联络工作，协助新生入学报到，确保沟通上下通达；
2.负责硕/博研究生培养全过程的教务
（1）依据项目人才培养特色，协助制定/修订培养方案，审核新生培养计划，接待学生选课咨询等；
（2）开展新生入学强化周活动，促进班级凝聚力建设，组织导学沟通交流培训；
（3）开展研究生的论文答辩工作，审核学位课程学分、审查学位论文格式及组织答辩会，落实优秀论文评选，及时沟通毕业困难学生，确保毕业流程顺畅；
（4）归档学生培养过程资料以及学位申请材料，确保重要文件留存和备份；
（5）关注学生心理健康，及时沟通学业困难学生。
3.负责筹备项目重要会议及大型活动
（1）筹备项目指导委员会和共同院长会等重要会议工作，包括收集议题、准备材料和会议纪要等。
（2）协助和推动项目学生开展国际学术交流活动，做好流程保障工作等。
4.协助课程管理及配合教学数据支持
（1）收集本项目教师的排课任务书以及听课记录表，并完成教学交流情况汇总，上交至研究院和培养处；
（2）为研究院提供本项目学生培养情况、学科评估及宣传等数据支持。
5.其他教学相关及行政财务相关工作，如培养经费管理、学生活动及会议费财务报销等，以确保日常教学工作的顺利进行。
6.协助本项目学生的奖学金评审工作

1.硕士或以上学历，有高校教务相关工作背景者优先，信息技术类专业背景优先；
2.思想政治素质良好、身心健康、为人正直、爱岗敬业；
3.具备国际化视野，英文听说读写流利，能以英语作为工作语言。
4.良好的文书写作功底，熟练使用office等常用办公软件。
5.具备较强的组织及管理能力、优秀的人际交往和协调能力，良好的团队合作意识。

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