智能工程系团队行政助理岗

面议
西安 本科 1人 2024-03-05发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:智能工程系团队行政助理岗
职位类型:党务行政岗
工作地点:陕西西安
招聘人数: 1
报名方式: 电子邮件
截止时间:2024-03-15
用人部门:智能工程系
其他要求
学历要求:本科
年龄要求:年龄不超过35岁
岗位职责
1.团队研究生管理相关工作,包括:研究生信息录入与管理(1批/年)、日常考勤管理、出差请销假管理等工作;分析学生考勤数据,达到预警值时及时向团队导师反馈情况等。
2.团队学生实验室管理相关工作,包括:教学实验室的开放运行管理、学生实验室日常巡检(1-2次/日)、敦促实验室卫生打扫并验收(1次/周)、监管实验室安全(用电安全、消防安全等)、确保实验室安全日志按期记录等。
3.团队公共物资与会议室管理相关工作,包括:公共研讨室管理、公用物资购置、领用、管理等。
4.团队科研成果汇总相关工作,包括:论文、专利、学生竞赛获奖信息收集等数据的收集、更新,专利维护,科研成果宣传新闻稿收集等。
5.团队学生培养过程性管理相关工作,包括:
(1)本科毕业设计答辩安排(1次/年);
(2)硕士研究生的开题、中期、毕业答辩安排分组(按照学校要求,安排答辩专家,定会议室,1次/学期);
(3)硕士研究生的成果统计,作为团队判断学生能否按时毕业的依据;
(4)博士研究生的开题、中期、预答辩答辩安排(按照学校要求,协调老师,联系答辩专家,定会议室,1次/学期)。
6.梳理、制定该团队研究生管理制度,后可结合实际情况更新制度文件。
任职要求
1.具有良好的思想政治素质和职业道德,遵纪守法,乐于奉献,仪表端正,身心健康;
2.具有强烈的事业心、责任感和较强的团队协作精神、组织协调能力、表达能力和服务意识,具有较好的抗压能力及自我调节能力;
3.具有较好的语言文字表达能力和组织协调沟通能力,能熟练使用办公软件;
4.具有本科及以上学历,年龄不超过35岁,专业不限,具有高校行政管理、学生管理工作经验者优先;
5.2024年4月到岗,安心工作,服从岗位安排。
竞争力分析
解锁详细分析
您与该职位匹配度: ***,已超过了 *** 的竞争者,建议************
较低
一般
比较匹配
非常匹配
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