因工作需要，宁波大学采用人才派遣方式面向社会公开招聘管理人员1名。
一、招聘岗位及工作职责
岗位名称：培训秘书
岗位主要职责：
1.全面协助培训办主任和项目负责人做好培训工作，包括与上级培训管理机构沟通、通知传达及协助项目负责人申报培训项目。
2.开班前系统填写通知书及培训课表。
3.做好开班前的相关工作。
4.负责培训报名，协助收费工作。
5.负责核对学员实际住宿房间数，以及学员房卡、押金的发放及回收，并报备培训办主任。
6.参与培训班级管理，包括培训日志及培训反思的填报。
7.落实学员评价，要求在培训结束后通过短信或电话落实参训学员的评价。
8.制作培训简报（培训月），经培训办主任审议后，报送相关部门。
9.整理当期培训相关报销材料，在培训结束后七个工作日内报送财务秘书。
10.管理培训档案及培训办主任交办的其他工作。
二、应聘条件
1.具备硕士研究生及以上学历学位。
2.责任心强，耐心仔细，工作勤奋踏实。
3.能够熟练操作各类办公软件和应用系统；具备良好的沟通能力，项目拓展能力；有较强的团队合作意识。
4.具有大学六级及以上英语水平。
三、聘用方式
拟聘用人员名单由学校核准后，办理聘用手续。聘用方式采取人才派遣方式，聘用人员与宁波东方人力资源服务有限公司签订劳动合同。
四、报名及联系方式
1.应聘者请于2023年10月20日前将个人简历、学历学位、毕业证书（历届生在国境外取得学历学位者须有教育部留学中心出具的境外学历学位认证书）及其它相关资料扫描件以电子文件形式发送至wanglingzhi@nbu.edu.cn（邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网）。
2.资格初审通过后，面试拟在宁波大学举行（具体时间、地点另行通知）。
3.联系电话：0574-87600750；联系人：王灵芝
宁波东方人力资源服务有限公司
2023年10月10日
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