职位说明
工作职责:
1. 对校园车辆服务项目全面把控,统筹、规划及管理校园车辆服务项目,包括校园穿梭巴士、学生校外班车、员工上下班班车及大学商务用车租赁服务;
1)负责校巴供应商的招标或续约工作,前期进行市场调研、起草标书、开展招标,后期主导合同签订、制定相关考核制度、供应商入场等事宜;
2)负责校巴的日常运营。实时制定或更新校巴线路及时刻表、及时跟进师生对校巴服务的意见建议、不定期搭乘校巴各路线,从师生角度出发及时发现问题并完善服务,确保校巴的平稳运行等;
3)定期与校巴供应商召开总结会议,明确会议议题及重点,针对整改项目确保供应商在限期内逐个落实,整体提升校巴服务质量;
4)及时预警,主动了解及掌握大学考试以及大型活动日期,并做出相应的用车准备;
5)监管大学商务用车服务的招标、日常管理等工作,定期与商务用车供应商举行会议,沟通及落实改进措施;
2. 统筹校内公共空间及休闲家具管理工作,对公共空间包括教室、会议室、研讨室、室内外场地的预定及管理进行全面把控,确保场地资源的定期维护、更新以及合理使用;安排室内外场地休闲家具的定期盘点以及定期更换家具布局,呈现多样的休闲空间,提升空间及家具使用率;
3. 校级典礼及活动的后勤支持工作。为大学每年的入学典礼、毕业典礼、大学开放日、招生考试、音乐会等大型活动提供后勤保障协助,例如接送车辆前期调度及安排、统筹乘车现场秩序维护、人员引导等工作;
4. 独立或带领团队完成关键性项目工作,能高效地完成中英文文书、如通知、申请、汇报总结等材料的撰写工作;
5. 上级安排的其他任务,如部门接待来访统筹、校级活动对接等。
岗位要求:
1. 大学本科及以上学历,具备良好的中、英文写作能力,较强的口头表达能力;
2. 具有5年及以上工作经验,有高校、企业行政工作经验者优先考虑;
3. 责任心强,关注细节,工作投入,考虑问题全面,善于发现问题并提出合理的解决方案,具备良好的抗压能力;
4. 良好的服务意识和团队合作意识;
5. 有大局观,视野开阔,具有独立思辨能力和见解;
6. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(附件下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn,邮件标题注明:应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网【快捷投递:点击下方“立即投递/投递简历”,即刻进行职位报名】