职位说明
工作职责:
1.负责部门重要活动、团建活动、会议、接待、培训活动、调研活动、日常活动等的组织协调安排,会议纪要整理及跟踪落实;
2.负责部门办公用品、食品、活动物资等公共物资的采购及报销,负责部门公共账号、公共资产等的日常管理。负责部门经费的日常使用和管理;
3.负责部门重要文档、档案管理、制度文件梳理及起草、重要文档撰写等工作;
4.负责部门宣传工作,包括部门官方网站、公众号等管理,部门宣传活动的策划及组织落实等;
5.负责部门的防疫对接统筹工作,上传下达,协调落实相关防疫工作;
6.负责协助部门资产建账验收日常工作,包括建账审核、现场验收确认等;
7.完成上级安排的其他工作。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理或相关背景优先;
2.至少3年以上工作经验,具有教育行业行政相关管理经验优先;
3.有较强的沟通协调和组织能力,有较强的逻辑思考能力;
4.服务意识强,工作态度端正,服从安排,性格开朗,良好沟通能力,具备团队合作精神;
5.具有优秀的听说读写能力,口语表达能力较强;
6.具备抗压能力和良好的流程规范执行能力。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(附件下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn,邮件标题注明:应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网【快捷投递:点击下方“立即投递/投递简历”,即刻进行职位报名】