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职位详情
基本信息
职位名称:地球系统科学系院士及其团队高级行政助理
工作地点:北京
招聘人数: 若干
报名方式:
站内投递
截止时间:详见正文
岗位职责
1. 对接国内外相关机构,学校相关部处等单位和个人,协调安排陈德亮院士工作日程,撰写各类工作文件,陪同参加相关活动,协调各类资源、跟进推动落实相关工作。
2. 协调、组织陈德亮院士及其团队相关工作会议,记录整理会议纪要,推动落实会议决议,统筹协调相关工作的开展。
3. 负责协助陈德亮院士推进与国际组织、机构交流合作,与国内外相关机构、部门沟通,统筹协调组织会议、参访、交流等各类活动,跟进推动落实相关工作。
4. 负责陈德亮院士及其团队主办或承办国际国内学术会议和论坛的策划、筹备和组织。
5. 协助陈德亮院士及其团队完成各类科研项目、课题的沟通、组织,辅助各类材料准备和撰写;协助做好日常项目管理;组织实施科研奖项申报等。
6. 负责陈德亮院士及其团队财务、外事、人事、行政、固定资产等日常工作。
7. 完成领导交办的其他工作。
任职要求
1. 我校职工应坚持正确政治方向,拥护中国共产党领导,贯彻党的路线方针政策,践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度,积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统,积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度。
2. 具有强烈的责任心和团队合作精神,工作积极主动、逻辑清晰、思维敏捷、执行力强;有较强的应变能力和抗压能力,能胜任多任务并行的工作环境;
3. 具备很强的中、英文口头表达和文字撰写能力;
4. 擅长沟通协调、统筹组织,具有较强的团队管理能力;
5. 熟悉高校国际事务,具有较丰富的国际事务处理能力;
6. 具备硕士及以上学位。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。