青岛分公司办事员

（一）人力资源工作
1、负责分公司工资、保险核对统计工作，并与总公司人力以及劳务公司相关人员进行工作对接；
2、负责入职、离职、转岗人员的手续办理工作，及时进行人员信息的更新，建立员工档案；
3、负责制定培训计划、人员配置计划、员工激励、员工满意度调查计划、员工绩效考核等年初计划，配合审核工作；
4、负责分公司员工的考勤统计；
5、负责员工签订劳务合同与解除劳务合同，并与劳务公司沟通相关事宜。
（二）档案管理工作
1、负责分公司档案管理工作，对分公司文件的保管及其有效性负责，接收、保管文件；
2、控制部门下发的文件并将部门产生的记录资料规范存放并按要求及时归档；
3、按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全；
4、重点做好文件档案的电子录入工作，档案清单实时更新；
5、遵守保密规定。
（三）仓库管理工作
1、负责分公司原材料仓库管理，严格执行分公司仓库管理制度；
2、了解和掌握库存的各类材料、器件、产品的物理、化学性能及贮存环境条件要求；
3、做好库存品的回收、管理、发放工作，做到帐、物相符，负责仓库的卫生。
（四）安全生产环保工作
1、协助各部门贯彻执行有关安全生产环保的规章制度；
2、负责组织分公司新职工的安全教育和考试；
3、定期对职工进行安全生产宣传教育，做好每年的考核、登记工作；
4、协助部门领导完成5s管理日常检查工作；
5、建立健全分公司各种安全台帐，负责指导安全台帐的建立并进行检查。
（五）财务工作（发票报销、出纳）
1、负责整理和核对分公司各部门的发票和报销事宜并做好台账记录；
2、分公司的货币资金核算、往来结算、现金支收；
3、认真执行现金管理制度，建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（六）综合工作
1、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、安全保卫、环境保护等工作；
2、负责分公司车辆管理登记工作，随时监督、检查分公司用车情况；
3、负责监督门卫保卫工作；
4、负责关键绩效(KPI)的收集与统计，并与总公司相关工作人员对接；
5、负责完成领导临时交给的其它工作。

1、专科及以上学历，会计、经济、统计、人力资源管理等相关专业；
2、熟练应用各种办公软件；
3、具有较强的语言表达能力，敢于坚持原则，热爱本职工作，密切联系群众。
岗位技能：
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握本行业的基础知识，能够使用现代办公工具，熟悉车辆管理，及会议服务等相关知识；
2、熟悉掌握5S管理要求、熟悉与安全生产环保相关的法律法规；
3、极强的书面及语言表达能力、人际沟通能力、判断和执行能力。