宽带通信与信号处理课题组行政助理

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职位详情

基本信息

职位名称：宽带通信与信号处理课题组行政助理

职位类型：党务行政岗

工作地点：北京

招聘人数：若干

报名方式：站内投递

截止时间：详见正文

用人部门：宽带通信与信号处理课题组

其他要求

学历要求：本科

需求专业：

信息与通信工程, 理科大类（未明确具体学科）, 工科大类（未明确具体学科）

该需求专业仅展示一级学科

岗位职责

1）负责课题组财务管理。熟悉国家和清华大学的财务管理制度，负责课题组日常财务管理和财务报销、银行代发等，定期整理财务报销内容。
2）负责课题组科研项目的全流程管理。包括但不限于项目申报材料的协助整理、及时报送、财务预算决算、合同管理、项目开题、中期检查、项目结题验收、定期归档整理、项目成果管理、进度跟踪、成果填报等。
3）负责各类会议的组织协调。包括各类会议的组织筹划、议程制定、会议通知、现场管理、会议接待、费用结算等。
4）负责宣传工作。协助课题组网站和微信公众号的及时更新和维护。收集、整理科研进展及相关信息，及时更新发布（科研进展信息、网站建设等专业和技术层面的工作有其他人负责）。
5）负责课题组材料、设备、固定资产的购置、审批、报销、维护及管理。
6）负责课题组行政工作，包括师生出差、出国相关事宜，实验室维护改造及安全管理、人员招聘、研究生日程事务管理等。
7）领导交办的其他事项。

任职要求

1）本科及以上学历，熟练使用常用办公软件，文字表达能力强。
2）具有很强的责任感和执行力，有较强的活动组织策划能力。
3）具有出色的协调沟通能力和人际交往能力。
4）具备基本的英文读写能力，能熟练驾驶车辆。
5）有财务相关工作经验的优先。
6）有理工科相关专业、电子通信类专业背景的优先。

其他说明

工作待遇
1）提供清华校内同类工作岗位有竞争力的薪资和奖励，清华为职工提供各类进修和培训。
2）享受与课题组师生一致的寒暑假。
3）根据积分高低，职工子女有机会在清华大学附属幼儿园和附属中小学入园就学。
4）学校食堂的特色餐饮，图书、信息和网络资源，文体设施和体育场馆，文艺、体育、展演活动等都向您开放。
5）工作地点：清华校内，清华大学罗姆电子工程馆8楼，拥有清华大学一流的工作环境和人文环境。

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