厦门工学院是经国家教育部批准的全日制普通本科高校。因工作需要,现面向校内外招聘商学院中级行政专员1人,具体要求如下:
一、招聘条件
1.认同学校的愿景、使命和价值观,潜心投入到教育事业发展中。
2.遵守宪法和法律,具有良好的品行和职业素养。
3.具有良好的沟通表达、团队协作及适岗能力,事业心和责任感强。
4.身体健康,具有正常履行工作职责的身体条件,具备健康良好的心理素质。
5.系统掌握履行岗位职责所需的理论知识和技能方法,具有较高的组织能力,具有较强的解决本职工作中实际问题的能力。
6.有较强的文字、口头表达能力和研究能力,能够撰写重要的工作方案、文件和工作总结。
7.大学本科及以上学历,行政管理、人力资源、经管类专业,具有5年及以上高校相关管理工作经历或者入职厦门工学院工作满3年及以上。
二、岗位职责
1.协助学院领导和办公室主任,负责学院行政事务、接待等行政工作。
2.负责学院微信公众号、官方网站宣传维护,保持更新,结合学院日常工作、策划相关的推文主题。
3.协助做好学院综合文字性材料的草拟工作。
4.负责对接科研、教改、课改等项目申报、院级评审、结题、存档等相关工作,做好学院专职教师科研工作量统计工作。
5.负责组织学院教师招聘的工作。
6.负责学院资产的入库、变更、盘点等管理工作。
7.负责学院校友工作开展。策划校友活动、日常校友关系维护、毕业生校友联络员选聘等。
8.负责疫情防控联络工作。对接学校疫情监控小组,管理学院教师每日健康填报、统计核酸检测情况、人员进出审批等事项。
9.完成上级领导交办的其他工作。
三、招聘程序
1.报名方式与材料
登入链接https://www.wjx.top/vm/h70NkPs.aspx,填报简要的应聘信息,并将《厦门工学院竞聘报名表》(点击可下载)与身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、获奖证书等佐证材料,以“姓名+岗位名称+高校人才网”命名压缩包,发送至xmgxydhr@163.com。
2.报名截止时间
即日起至
3.资格审查
学校聘任考核工作组对报名人员进行资格审查。
4.招聘考核
(1)笔试。内容为综合基础知识和能力,无指定复习用书,主要考察应聘者的行政职业能力的相关理论和实践等。
(2)面试。面试采取应聘演讲(限时8分钟)、现场答辩相结合的方式进行,演讲内容包括个人情况、工作业绩、工作理念及设想等,主要考察应聘者的组织管理能力、综合素质、专业知识水平等。
(3)具体的考核时间、地点以及相关疫情防控要求另行通知。
5.确定拟聘人选
依据笔试(40%)和面试(60%)的加权结果,从高分到低分择优确定拟聘人选。
四、其他事项
1.咨询联系:胡老师,0592-6667522
2.薪酬待遇:按学校薪酬体系执行。
3.子女就学:随迁子女可根据意愿按集团优惠政策就读厦门工学院附属学校。
4.户口档案:录用人员与学校签订聘用合同后,人事关系委托厦门市人才服务中心代理,户口可落入学校集体户。
5.其他保障性福利及节日慰问:组织健康体检和工会旅游,发放防暑降温费、过节费、慰问金、结婚礼金、生日礼金、生育礼金、校龄工资等优厚福利。
6.坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格,已被聘用的,将予以解聘。
人力资源处
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